Le fichier FAIA au Luxembourg : Tout comprendre pour réussir votre conformité fiscale
Depuis plusieurs années, l’Administration de l’Enregistrement, des Domaines et de la TVA (AED) au Luxembourg a modernisé ses procédures de contrôle. Au cœur de cette révolution numérique se trouve le FAIA (Fichier d’Audit Informatisé AED).
Si vous gérez une entreprise au Grand-Duché, comprendre et valider ce fichier n’est plus une option, c’est une nécessité.
Qu’est-ce que le fichier FAIA ?
Le FAIA est un fichier XML standardisé, basé sur la norme internationale SAF-T (Standard Audit File for Tax). Il permet de transmettre l’ensemble des données comptables d’une entreprise de manière structurée à l’administration fiscale.
Contrairement à une simple balance, le FAIA contient :
Le plan comptable complet.
Le détail des écritures de tous les journaux.
Les fichiers maîtres des tiers (clients et fournisseurs).
Le cas échéant, les données logistiques (ventes et stocks).
Pourquoi la validation du FAIA est-elle critique ?
L’envoi d’un fichier corrompu ou ne respectant pas le schéma XSD 2.01 peut entraîner des retards dans vos contrôles fiscaux, voire des sanctions. Un fichier FAIA “correct” selon votre logiciel comptable ne l’est pas forcément selon les normes de l’AED. Les erreurs les plus fréquentes concernent :
Des formats de dates incorrects.
Des déséquilibres entre les journaux et la balance.
Des codes de TVA non conformes.
Des informations manquantes dans les en-têtes (Header).
Découvrez notre Validateur FAIA 2.01 Gratuit
Pour accompagner les entreprises et les comptables dans cette démarche de mise en conformité, OKI.LU met à votre disposition un outil de diagnostic en ligne, entièrement gratuit.
Ce que notre outil analyse pour vous :
Conformité Structurale (XSD) : Nous vérifions instantanément si votre fichier respecte la syntaxe officielle FAIA 2.01.
Synthèse Financière : Visualisez en un coup d’œil vos chiffres clés, le nombre d’écritures traitées et les totaux débit/crédit.
Balance de Vérification : Nous extrayons automatiquement la liste des comptes avec leurs soldes d’ouverture et de clôture.
Rapport d’Erreurs Détaillé : En cas de non-conformité, notre outil pointe précisément la ligne et la nature de l’erreur pour vous permettre de corriger votre export comptable.
Comment l’utiliser ?
C’est simple, rapide et sécurisé :
Rendez-vous sur notre interface dédiée : www.oki.lu/xml8.php
Téléchargez votre fichier XML.
Obtenez votre rapport de validation complet en quelques secondes.
Besoin d’aller plus loin ? Si votre fichier présente des erreurs structurelles complexes ou si vous souhaitez automatiser la génération de vos fichiers FAIA, nos experts sont à votre disposition pour vous accompagner dans l’optimisation de vos processus comptables.
